Het kan voorkomen dat een dataset op data.overheid.nl staat weergegeven als 'gesloten'. Dit betekent dat de dataset niet open beschikbaar is of komt. Indien een dataset als 'gesloten' staat weergegeven, moet worden aangegeven waarom de dataset niet beschikbaar is en niet beschikbaar zal komen.
Redenen om een dataset gesloten te houden
Let op: bij een gesloten dataset wordt meestal maar één reden genoemd; het kan echter zijn dat er meer redenen zijn waarom een dataset gesloten is. We adviseren om de volgens de volgorde van de beslisboom te werken en de eerste van toepassing zijnde reden te benoemen.
Reden
Uitleg (vanuit beslisboom Rijksoverheid)
1
Gevaar eenheid Kroon
Het verstrekken van de dataset kan gevaar opleveren voor de eenheid van de Kroon.
2
Staatsveiligheid
Het verstrekken van de dataset kan de veiligheid van de Staat schaden.
3
Vertrouwelijk
De dataset bevat bedrijfs- en/of fabricage gegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn medegedeeld, en er zijn geen zwaarder wegende belangen voor openbaarmaking.
4
Privacy
De dataset bevat persoonsgegevens:
de persoonsgegevens kunnen niet eenvoudig worden verwijderd uit de dataset (anonimiseren) waarbij de dataset bruikbaar blijft; of,
er is sprake van inbreuk op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; of,
de betrokkenen zijn vooraf geïnformeerd over de openbaarmaking en hebben geen toestemming verleent; of,
de persoonsgegevens kunnen op een eenvoudige manier achterhaald worden door koppeling(en) met een ander bestand.
5
Belang betrekkingen
De betrekkingen van Nederland met andere Staten en/of internationale organisaties is belangrijker dan het opstellen van de dataset.
6
Economische/ financiële belangen
De economische of financiële belangen van de Staat of andere publiekrechtelijke lichamen zijn belangrijker dan het open stellen van de dataset.
7
Strafrecht
De dataset heeft betrekking op de opsporing en/of vervolging van strafbare feiten en er zijn geen zwaarder wegende belangen voor openbaarmaking.
8
Inspectie, controle en toezicht
De dataset heeft betrekking op inspectie, controle en toezicht door bestuursorganen en er zijn geen zwaarder wegende belangen voor openbaarmaking.
9
Persoonlijke beleidsopvattingen
De dataset bevat persoonlijke beleidsopvattingen. De betrokkene heeft geen uitdrukkelijke toestemming verleent voor openbaarmaking. De gegevens kunnen niet eenvoudig worden geanonimiseerd en er zijn geen zwaarder wegende belangen tot openbaarmaking.
10
Rechten van derden
De overheid kan niet vrij beschikken over de inhoud van de dataset en/of heeft geen uitdrukkelijke toestemming om de dataset open te stellen.
X
Onbekend
Het departement geeft aan dat de dataset gesloten blijft, maar er is geen reden opgegeven. De reden wordt zo snel mogelijk vastgesteld.
Indien mogelijk wordt een verwijzing gemaakt naar relevante wetgeving als ondersteuning of grondslag voor het gesloten blijven van een dataset: